|
1. Chức năng
Văn
phòng Sở là phòng quản lý chuyên môn thuộc cơ cấu tổ chức của Sở GTVT, có chức
năng tham mưu giúp việc cho Giám đốc Sở trong công tác tổ chức bộ máy, cán bộ,
lao động tiền lương, đào tạo và bồi dưỡng; công tác cải cách hành chính, pháp
chế; công tác hành chính quản trị, bảo vệ, quốc phòng-an ninh, dân quân tự vệ; quản
lý tài sản, trụ sở làm việc của cơ quan; quản lý bộ phận Một cửa; ISO; quản lý
công nghệ thông tin, trang thông tin điện tử; công tác văn thư lưu trữ; kế toán
tài vụ và công tác tiếp công dân.
2. Nhiệm vụ cụ thể
a) Về công tác tổ chức bộ máy, công tác cán bộ
- Tham mưu thành
lập, sáp nhập, giải thể, kiện toàn về tổ chức của các Phòng chuyên môn và các đơn
vị trực thuộc Sở GTVT theo quy định của pháp luật.
-
Nghiên cứu, đề xuất sửa đổi, bổ sung về chức năng, nhiệm vụ, biên chế của các Phòng chuyên môn và các đơn vị trực thuộc Sở GTVT theo
quy định. Hướng dẫn các đơn vị trực thuộc xây dựng, ban hành chức năng nhiệm vụ
của phòng, ban, khoa, đội trực thuộc các đơn vị.
- Tham mưu về
công tác tuyển dụng công chức, viên chức, hợp đồng lao động; tham mưu phê duyệt
kế hoạch, công nhận kết quả tuyển dụng viên chức của các đơn vị trực thuộc.
Hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị trực thuộc Sở thực hiện đúng các quy định về
công tác tuyển dụng.
- Tham mưu xây dựng quy hoạch, bổ nhiệm,
bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, luân chuyển, điều động công chức, viên chức; tham mưu
điều động, biệt phái công chức, viên chức của các đơn vị trực thuộc Sở theo yêu
cầu nhiệm vụ của Sở; hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị trực thuộc thực hiện theo quy
định của pháp luật và phân cấp quản lý của Tỉnh về công tác cán bộ.
- Tham mưu xây dựng, triển khai thực hiện
kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức, nhân viên của Sở. Tham mưu cử đi đào tạo và quản lý tình hình học tập, đào tạo,
nâng cao trình độ chính trị và nghiệp vụ chuyên môn của công chức, viên chức,
nhân viên Sở.
- Thực hiện các chế độ chính sách tiền
lương, bảo hiểm xã hội, hưu trí, nghỉ mất sức, tử tuất, thôi việc đối với công
chức, viên chức quản lý; công chức, nhân viên của cơ quan Sở và hướng dẫn, kiểm
tra các đơn vị trực thuộc hiện theo quy định của pháp luật.
- Tham mưu
Lãnh đạo Sở đánh giá, phân loại công chức, viên chức quản lý; công chức, viên
chức biệt phái, nhân viên cơ quan Sở hàng năm và hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị
trực thuộc Sở thực hiện theo quy định.
- Phối hợp với Thanh tra Sở trong công tác
giải quyết khiếu nại, tố cáo có liên quan trực tiếp công chức, viên chức, nhân viên Sở.
- Tổ chức thực hiện việc kê khai, công
khai tài sản, thu nhập đối với công chức,
viên chức Sở hàng năm theo quy định.
- Thực hiện quản lý hồ sơ của công chức, viên chức quản lý; công chức, nhân viên cơ
quan Sở và hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị thực hiện
theo quy định.
- Thực hiện các chế độ báo cáo, thống kê
định kỳ và đột xuất về công tác quản lý
công chức, viên chức.
- Quản lý, theo dõi công tác
xuất nhập cảnh của công chức, viên chức, nhân viên của Sở.
b) Về công tác pháp chế, cải cách hành chính
-
Chủ trì, phối hợp các Phòng, đơn vị liên quan rà soát, tham mưu đề xuất xây
dựng, xử lý các văn bản quy phạm pháp luật (QPPL) thuộc phạm vi, lĩnh vực quản
lý nhà nước của ngành; theo dõi, đôn đốc, báo cáo tiến độ thực hiện các chương
trình ban hành văn bản QPPL của UBND, HĐND tỉnh. Chủ trì, phối hợp các Phòng
liên quan góp ý dự thảo các văn bản QPPL của các cơ quan khác gửi lấy ý kiến.
-
Chủ trì, phối hợp các Phòng, đơn vị liên quan tham mưu lập kế hoạch, tổ chức
tuyên truyền, kiểm tra, báo cáo tình hình thực hiện công tác phổ biến, giáo dục
pháp luật trong phạm vi, lĩnh vực quản lý của ngành; tham mưu củng cố, quản lý
và khai thác tủ sách pháp luật của cơ quan.
-
Chủ trì, phối hợp các Phòng, đơn vị liên quan tham mưu thực hiện kiểm tra, theo
dõi, báo cáo tình hình thực thi pháp luật trong phạm vi, lĩnh vực quản lý của
ngành.
-
Chủ trì, phối hợp các Phòng, đơn vị liên quan tham mưu thực hiện công tác bồi
thường Nhà nước theo quy định của pháp luật.
- Thường trực công tác cải cách hành chính,
tham mưu xây dựng các kế hoạch về cải cách hành chính của Sở hàng năm.
- Thường xuyên cập nhật rà soát, nhằm đề
xuất điều chỉnh, bổ sung, bãi bỏ các thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực giao
thông vận tải.
- Theo dõi và tổ chức tiếp nhận và trả kết
quả giải quyết thủ tục hành chính trong các lĩnh vực hoạt động của Sở theo cơ
chế “Một cửa”.
- Tổng hợp báo cáo về tình hình thực hiện
giải quyết thủ tục hành chính của Sở và
các báo cáo về cải cách hành chính theo quy định.
- Thực hiện việc tiếp nhận thông tin của
tổ chức, công dân qua đường dây nóng, trực tiếp xử lý hoặc xin ý kiến lãnh đạo
để xử lý thông tin.
c) Về công tác thi đua, khen thưởng và chấp hành kỷ luật
- Tham mưu xây dựng, ban hành, theo dõi, đôn
đốc, nhắc nhở việc chấp hành nội quy, quy chế của cơ quan.
- Xây dựng kế hoạch kiểm tra, định kỳ, đột
xuất việc chấp hành kỷ cương hành chính, đạo đức công vụ của công chức, viên
chức, nhân viên Sở.
- Đề xuất Giám đốc Sở, thủ trưởng các đơn
vị trực thuộc xử lý các trường hợp vi phạm về kỷ cương hành chính, đạo đức công
vụ.
- Tham mưu giúp Hội đồng kỷ luật cơ quan Sở,
Hội đồng kỷ luật Sở xem xét, xử lý các vụ việc theo đúng quy định của pháp
luật.
- Tham mưu xây dựng và thực hiện kế hoạch,
chương trình thi đua khen thưởng hàng năm. Tham mưu thực hiện các chương trình,
kế hoạch của Khối thi đua phát động. Hướng dẫn các đơn vị trực thuộc triển khai
thực hiện công tác thi đua khen thưởng theo quy định.
- Hướng dẫn
thủ tục, tổng hợp thành tích và tham mưu cho Sở trong việc xét, đề nghị khen
thưởng thi đua cho các đơn vị, cá nhân thuộc ngành.
- Chuẩn bị nội dung các cuộc họp Hội đồng
thi đua khen thưởng, Hội đồng xét sáng kiến của Sở.
- Thực hiện chế độ báo cáo về công tác thi
đua - khen thưởng theo quy định.
d) Về
công tác hành chính quản trị, văn thư lưu trữ và kế toán-tài vụ
- Theo dõi số lượng, tình trạng trang
thiết bị, tài sản trong cơ quan để kịp thời tham mưu, đề xuất giải pháp xử lý.
- Xây dựng kế hoạch, dự trù kinh phí sửa chữa, mua sắm,
quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, biên lai ấn chỉ, các loại phôi của cơ quan Sở
theo quy định.
- Thực hiện công tác lễ tân, tiếp khách,
phục vụ các ngày Lễ, Tết, hội nghị, hội thảo của cơ quan và hiếu, hỷ theo quy
định.
-
Bảo đảm điều kiện làm việc, phục vụ công tác của lãnh đạo Sở. Đảm bảo điều kiện
làm việc của cán bộ trong cơ quan Sở và vệ sinh môi trường tại cơ quan.
-
Quản lý sử dụng xe ô tô của
cơ quan Sở để phục vụ công tác của lãnh đạo Sở, các Phòng của Sở theo đúng quy
định.
- Phối hợp cùng Công đoàn cơ quan Sở tham
mưu đề xuất các hoạt động phúc lợi khác cho công chức, viên chức biệt phái,
nhân viên trong cơ quan Sở.
- Thực hiện việc quản lý và sử dụng con
dấu theo quy định của pháp luật.
- Xây dựng Quy chế văn thư lưu trữ và các văn bản hướng dẫn tổ chức thực
hiện công tác văn thư lưu trữ đảm bảo đúng quy định, bảo mật và an toàn.
- Quản lý, kiểm tra thể thức, nội dung văn
bản đi của Sở trước khi phát hành; quản lý văn bản đến, văn bản “Mật”...theo
quy định.
- Thu nhận, chỉnh lý,
phân loại và hệ thống hóa hồ sơ, tài liệu lưu trữ. Lập kế hoạch bảo quản tài
liệu đưa vào lưu trữ theo quy định. Xác định giá trị tài liệu lưu trữ; định kỳ nộp tài liệu lưu trữ
cho Trung tâm Lưu trữ tỉnh; tiêu hủy tài liệu hết giá trị theo đúng quy định
của Nhà nước.
- Phục vụ việc khai thác tài liệu lưu trữ
theo quy định. Thực hiện trích lục, sao y tài liệu theo quy định. Thực hiện thống
kê, báo cáo định kỳ về công tác văn thư lưu trữ theo quy định.
- Quản lý và tổ chức thực hiện các chế độ về kế toán,
tài chính của cơ quan Sở theo quy định của pháp luật; tổ chức thu, trích nộp
các loại phí, lệ phí thuộc lĩnh vực giao thông vận tải của cơ quan Sở quản lý theo
quy định của pháp luật.
- Phối hợp Phòng Kế hoạch Tài chính kiểm tra việc thực
hiện cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm của đơn vị sự nghiệp thuộc quyền quản lý
của Sở, theo phân cấp của UBND tỉnh và quy định của pháp luật.
- Báo cáo quyết toán
tài chính hàng năm các nguồn kinh phí của cơ quan Sở.
- Tổng hợp báo cáo
tình hình thực hành tiết kiệm, chống lãng phí trong việc thực hiện chi tiêu nội
bộ, quản lý sử dụng tài sản công của cơ quan Sở.
- Xây dựng, theo dõi việc thực hiện quy
chế chi tiêu nội bộ của cơ quan Sở.
e) Một
số nhiệm vụ khác
- Tham mưu thực hiện và theo dõi công tác
quốc phòng an ninh, công tác Dân quân tự vệ của Sở. Đảm bảo an ninh trật tự, an
toàn tại cơ quan Sở.
- Tham mưu xây dựng kế hoạch, triển khai thực
hiện công tác phòng cháy chữa cháy cơ quan Sở.
- Tham mưu thực hiện,
theo dõi công tác dân vận chính quyền, dân chủ cơ sở; công tác quản lý nhà nước
về thanh niên của Sở.
- Tham mưu xây dựng
kế hoạch, triển khai thực hiện các ứng dụng công nghệ thông tin tại Sở hàng
năm.
- Xây dựng và quản lý trang thông tin điện tử của Sở.
- Chủ
trì hoặc phối hợp với các Phòng, đơn vị liên quan bố trí địa điểm và sắp xếp
chương trình làm việc của Lãnh đạo Sở với các cơ quan, đơn vị hoặc khách đến
liên hệ công tác với Sở.
- Tổng hợp lịch công tác hàng tuần của
lãnh đạo Sở và các Phòng.
- Làm nhiệm vụ
thư ký các cuộc họp do lãnh đạo Sở chủ trì thuộc lĩnh vực quản lý của Phòng, các
cuộc họp của Ban giám đốc Sở khi có chỉ định.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo
của Lãnh đạo Sở.
3. Cơ cấu tổ chức
Tổ chức của Văn phòng Sở gồm Chánh Văn phòng, các Phó
Chánh Văn phòng và các chuyên viên, cán sự, nhân viên lái xe, bảo vệ, tạp vụ,
trong đó:
- Chánh Văn phòng: Trực tiếp giúp lãnh đạo Sở quản lý, tổ chức, triển khai các
nhiệm vụ công tác của Văn phòng, chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc Sở và
trước pháp luật về hoạt động của Văn phòng. Chánh Văn phòng được ký thừa lệnh
Giám đốc Sở trong các loại văn bản: về yêu cầu xác minh, trả lời kết quả xác
minh giấy phép lái xe; lịch công tác tuần, giấy giới thiệu, giấy mời gửi các
Sở, các đơn vị; trích lục, sao y văn bản và một số loại giấy tờ khác khi được Giám
đốc ủy quyền.
- Phó Chánh Văn phòng: trực tiếp giúp Chánh Văn phòng, lãnh đạo Sở trong quản lý, tổ
chức, triển khai các nhiệm vụ công tác được phân công; chịu trách nhiệm trước
Chánh Văn phòng, trước lãnh đạo Sở và trước pháp luật về các lĩnh vực công tác
được phân công phụ trách. Phó Chánh Văn phòng được ký thay Chánh Văn phòng các
loại giấy tờ, văn bản trên khi được Chánh Văn phòng giao.
- Các vị trí khác: Chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Sở, lãnh
đạo Văn phòng và trước pháp luật về các nhiệm vụ công tác được phân công thực
hiện.
|